Un Technicien administratif (F/H) – IME Capendu / SESSAD Trèbes et Lézignan

Description du poste

Cadre général

• Nature du contrat de travail : CDI
• Temps de travail (ETP) : 1 ETP
• Etablissement d’affectation : IME / SESSAD
• Lieu(x) de travail : Capendu / Trèbes – Lézignan
• Date de début de contrat : Dès que possible
• Convention collective : CCN 51
• Coefficient de rémunération : 392

Principales missions

• • Tâches administratives générales :
  • Mise à jour, suivi et gestion des dossiers des admissions : photocopies, rangement, vérification de la complétude et alimentation progressive avec les documents administratifs. Relance des familles si nécessaire.
  • Élaboration des documents administratifs (autorisations, conventions…) en collaboration avec l’équipe et les partenaires.
  • Gestion de la tenue documentaire et intégration des données dans le DUI.
  • Accueil et communication :
  • Accueil téléphonique : orientation et renseignement des familles.
  • Gestion des mails de la boîte professionnelle : tri, transfert et réponse.
  • Traitement, répartition et archivage du courrier, ainsi que l’affichage des documents réglementaires.
  • Gestion des données et indicateurs :
  • Recueil et saisie des données nécessaires au fonctionnement de la structure. Élaboration de tableaux récapitulatifs pour les rapports d’activité (ANAP, DRESS, TBU).
  • Mise à jour de la base de données et du registre des entrées/sorties des personnes accompagnées.
  • Comptabilité et logistique :
  • Gestion des factures en lien avec le responsable (impression, vérification, signature et transmission).
  • Commande des fournitures administratives.
  • Qualité et évaluation :
  • Participe à l’évaluation de la qualité des dispositifs et au déploiement des axes d’amélioration.

Environnement et conditions de travail

L’A.P.A.J.H, issue du mouvement national des enseignants mutualistes, est à l’origine de la création de l’A.P.A.J.H Aude, au service des adultes, des adolescents et des enfants en situation de handicap. L’Association entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap, d’inadaptation, de difficultés sociales et/ou de dépendance, en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.

Affiliée à la Fédération des A.P.A.J.H, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, l’A.P.A.J.H Aude entend aboutir à leur pleine reconnaissance ; tant humaine que sociale : égale dignité et citoyenneté à part entière.

Actuellement, l’A.P.A.J.H Aude gère 25 établissements (ainsi qu’un Siège social) répartis sur l’ensemble du territoire Audois.

Le poste est à pourvoir sur l’IME de Capendu et les SESSAD DI de Trèbes et Lézignan

 

Profil recherché

Qualification

• BAC PRO de secrétariat                 IV – BAC                       Souhaité

Expérience

• Gestion administrative                       2 ans                 Requis

Compétences complémentaires

• Maîtrise des logiciels informatiques
• Permis B

Savoirs (théoriques, procéduraux, liés à l’environnement professionnel)                            

• Connaissance du secteur médico-social
• Prendre des initiatives et être force de proposition

Savoir-faire (opérationnels, relationnels, cognitifs, faire savoir : aptitude à communiquer)                        

• Etre en capacité de rechercher, concevoir et proposer
• Avoir des qualités de rigueur, de méthode et des capacités d’organisation
• Etre créatif et force de propositions
•  

  Posséder des qualités humaines, relationnelles et d’adaptation

Savoir-devenir (aptitude à se projeter)                                 

• Participer au développement du projet d’établissement
• Participer aux actions de formation interne à l’établissement

Renseignements complémentaires

Candidature à adresser à :

APAJH Aude – Siège social

135 rue Pierre Pavanetto

Z.A. de Cucurlis

11000 CARCASSONNE

service.rh@apajh11.fr

Attachée à la diversité et à la mixité, l’APAJH Aude reconnait tous les talents et étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap et/ou issues de Quartiers Politiques de la Ville (Carcassonne, Lézignan, Limoux, Narbonne).